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Ultimo aggiornamento dei presenti Termini e Condizioni: settembre 4, 2009.


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Ultimo aggiornamento: 1 giugno 2016

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• ricevono un preventivo per i nostri servizi,
• si registrano per ricevere un prodotto o un servizio sui nostri siti web,
• richiedono informazioni,
• si abbonano a contenuti promozionali o di marketing,
• rispondono alle campagne promozionali,
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• rispondono a un sondaggio,
• esplorano le opportunità di lavoro,
• vengono a trovarci in fiera, o
• ci forniscono istruzioni specifiche.


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Seller. As used herein, “Seller” means Proto Labs, Inc., a Minnesota corporation.

Proto Labs Quotes. Proto Labs provides a Quote for the Buyer’s part(s) based on a 3D CAD model submitted by Buyer to Seller. Any change to the 3D CAD model requires an updated Quote. Quotes are valid for 30 days, after which pricing may change without notice. Seller reserves the right to correct clerical and other typographical errors in any quotation.

Offer and Contract Acceptance. These Terms and Conditions of Sale, together with a valid Quote, form a legally binding agreement (the “Agreement”) and contains the entire understanding between Buyer and Seller for the goods and services provided by Seller and supersede any and all other agreements, representations and understandings of the parties, if any, whether oral or in writing. Buyer is deemed to have accepted this Agreement when it accepts a Quote or issues a purchase order or other writing expressing the Buyer’s intent to proceed with the Agreement. This Agreement will govern any orders Seller accepts from Buyer and/or Buyer’s authorized purchasers based on the Quote provided to Buyer. The terms and conditions contained herein shall be the only terms that shall govern the purchase and sale of the goods and services between Buyer and Seller, and no other terms and conditions shall apply and are hereby expressly excluded, including, without limitation, any terms contained in a request for quotation, purchase order, website, or elsewhere. The only additional terms in a request for quotation, purchase order, website or other writing that shall apply, if accepted by Seller, shall be terms regarding the description, price, quantity, and shipping destination for goods produced, and any and all other terms and conditions shall be excluded and deemed inapplicable. After Seller accepts an order, Buyer is responsible for any delivery delays or charges, in addition to the original price, due to a Buyer requested change that is agreed to in writing by Seller.

Termination for Convenience. Buyer may terminate an order in whole or in part at any time by written notice to customerservice@protolabs.com, effective upon receipt by Seller. In the event of termination, Seller reserves the right to invoice Buyer for all goods produced or services performed prior to receipt of notice of termination as well as for any resin purchased to make Buyer’s parts which Seller is unable to return. This section shall not limit or affect the Buyer’s right to cancel this order for breach by Seller.

Delivery; Quantity; Title. Any stated delivery time represents Seller’s intended or typical delivery time, but actual delivery times may vary. Seller reserves the right to limit quantities at any time. Partial shipments may be delivered to Buyer. All parts are shipped FCA (Incoterms 2010) at Seller’s facilities. Title passes to the Buyer at the time and place of delivery to the carrier.

Price and Terms of Payment. All prices are quoted and payments shall be made in U.S. Dollars and are exclusive of freight, shipping, special packaging or handling, duties, and unless specifically stated, sales, excise, use or other taxes arising in connection with this transaction (other than taxes based solely on Seller’s taxable income). No discounts are authorized. Payment may be made by Visa, MasterCard, Discover, American Express, or a form of prepayment acceptable to Seller. Upon credit approval, goods or services may be invoiced and all sums are due and payable net-30 from the date of the invoice. To the extent Buyer desires Seller to present invoices or other information electronically via Buyer’s or a third party’s electronic payment website, any costs associated with such access will be borne by Buyer.

Nonconforming Goods. Buyer shall inspect all goods upon delivery by Seller, and should any of the goods be nonconforming goods, Buyer must notify Seller, in writing, within ninety (90) days of delivery of the goods describing the nature of any nonconformity. Seller shall have the right and option to repair or replace any nonconforming goods. Seller shall not have any obligation to repair, replace or otherwise compensate Buyer for nonconforming goods if Buyer fails to notify Seller in writing that goods are nonconforming within ninety (90) days of Seller’s delivery of the goods.

Warranties. Seller assumes no responsibility for the design of the goods that are the subject of this transaction. To the extent Seller’s personnel recommend design modifications or provide design analysis, simulation or advice, they do so only to help meet the requirements of Seller’s own manufacturing process. The Buyer retains sole legal responsibility for the design specifications and performance of the goods that are the subject of this transaction. Buyer is solely responsible for ensuring the goods and services purchased from Seller meet applicable regulatory requirements. The Buyer represents and warrants to Seller that no information furnished or to be furnished by the Buyer to Seller constitutes information classified by the U.S. federal government as confidential, secret or top secret or similar designation by any international government.

SELLER MAKES NO REPRESENTATION OR WARRANTY, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, OF ANY KIND WHATSOEVER WITH RESPECT TO ANY GOODS OR SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT.

Without limiting the generality of the foregoing, Seller assumes no responsibility or liability for the selection of any materials for the goods that are the subject of this transaction. The Buyer is solely responsible for ensuring that materials selected for goods to be manufactured by Seller meet any applicable regulatory requirements or specifications including but not limited to Directive -2011/65/EU on the restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment (RoHS Directive) together with any national legislation implementing such Directive, ISO, FDA, UL, CSA, CE, TUV, FCC, NSF, and USP. Any statements made by Seller personnel or specifications provided by Seller regarding materials should be verified by the Buyer with the manufacturer of that material.

Indemnification. Buyer agrees to defend, indemnify and hold harmless Seller (and its employees, representatives and agents) from and against all claims, liabilities, losses, damages, penalties, fines and sanctions of any kind (including, without limitation, interest, attorneys’ fees and expenses, customs duties, fines, taxes, penalties or any other governmental sanctions of any kind) resulting from or arising out of Buyer’s use of Seller’s goods or services, a breach of any provision of this Agreement or any third party claim for infringement of patent rights, trademark, copyrights or misuse of trade secret information.

Force Majeure. Seller shall not be liable for any failure to perform under this Agreement if such failure or delay is caused by acts of God, fire, storm, strikes, blackouts, labor difficulties, riots, inability to obtain materials, equipment, labor or transportation, governmental restrictions, or any other event beyond Seller’s reasonable control. In the event of any shortage of raw materials or other supplies, Seller may allocate materials and supplies among its buyers in such manner as Seller may determine in its sole discretion, and shall have no liability to the Buyer on account of any delay or cancellation on account thereof.

Tooling. Due to the proprietary nature of Seller’s process, all Tooling is proprietary and is generally not compatible with or transferable to other equipment. Notwithstanding any tooling or engineering charges imposed by Seller, all such Tooling shall be and remain the property of Seller. However, Seller shall not use Custom Tooling in the production of goods for any other buyer of Seller without the Buyer’s express permission. As used in this Agreement, “Tooling” means all Seller proprietary software, processes, procedures, and tooling developed by Seller, for the quoting, analysis, design, automation, and manufacturing of machined parts, injection molds, injection molded parts, and 3D printed parts and “Custom Tooling” means tooling, molds, or fixturing developed specifically for the Buyer and for which the Buyer is separately charged by Seller. Seller’s tooling storage policy is such that after a three-year period of inactivity on the Custom Tooling, Seller may destroy the Custom Tooling, in its discretion.

Buyer-Supplied Materials – Plastic Injection Molding. If Seller agrees to use resin supplied by the Buyer for plastic injection molding, the Buyer shall be solely responsible for supplying and delivering such materials in a timely manner at no cost or expense to Seller, of sufficient quality and in sufficient quantity (including allowances for loss, waste, or scrap that may occur for any reason) as Seller deems necessary to complete its obligations. Seller will not return waste, scrap (including sprues and runners) or de minimis amounts of material. Seller shall not be liable for, and the Buyer shall be obligated to pay any previously negotiated delivery premiums notwithstanding, any failure or delay in delivering any goods to be provided hereunder if such failure or delay is caused by the Buyer’s failure to supply and deliver such materials in a timely manner or of such quality or in such quantity as Seller deems necessary. Seller’s Buyer-supplied material storage policy is such that after one year of inactivity, Seller may destroy the Buyer-supplied material, in its discretion

Text, Illustrations, and Software Files Provided by Seller. Copyright in files. All intellectual property rights to text, illustrations, software files and other materials (“Seller Materials”) provided by Seller to buyer are retained by Seller. Buyer will not, without prior written approval of Seller (which may be withheld for any reason), remove any of Seller’s markings or change in any way the Materials.

Text, Illustrations, and Software Files Provided by Buyer. Copyright in files, all text, illustrations, software files and other materials (“Buyer Materials”) provided by Buyer to Seller and with the exception of Tooling or Custom Tooling as defined above, any deliverables, designs, or works of authorship in any form, including modifications or derivative works thereof, that may be created or produced for Buyer during the course of Seller’s performance of services shall be deemed the sole property of Buyer and all right, title and interest therein shall be held solely by Buyer.

Federal Government Contracts. Seller is a Large Business, registered in the System for Award Management (SAM). If this transaction is a subcontract under a federal government contract or subcontract, the Buyer and Seller agree that the goods and services provided by Seller to the Buyer under this agreement constitute “commercial items” as defined in FAR 2.101 (48 CFR § 2.101). In this regard Seller warrants that the goods and services provided under this agreement are priced at the same rate and in the same manner as Seller’s comparable commercial agreements for similar goods and services and that such goods and services are sold in the commercial marketplace, subject to modifications of a type customarily available in the commercial marketplace.

Country of Origin. Seller makes no country of origin certification under this Agreement unless specifically agreed to in writing. Seller specifically disclaims any “passive” certifications included in any of Buyer’s documents or communications related to this Agreement.

Confidentiality. “Confidential Information” means any information that Buyer discloses to the Seller that is proprietary to the Buyer and not generally known to the public. The Seller will not use any Confidential Information for any purpose except for the purposes of carrying out its obligations pursuant to this Agreement. The Seller will use the same degree of care (but no less than a reasonable degree of care) to protect the secrecy of and avoid disclosure and unauthorized use of the Confidential Information as the Seller employs with respect to its own confidential and proprietary information. Upon Buyer’s written request, the Seller will destroy all documents containing or representing Confidential Information and all copies thereof, and erase any such Confidential Information from the Seller’s computer systems except electronic copies that are electronically archived and not readily accessible. If requested by Buyer, Seller will provide written confirmation of such return or destruction and erasure to Buyer.

Export Compliance. Buyer and Seller will comply with all applicable export, restrictions and regulations of any U.S. agency or authority including but not limited to the Export Administration Regulations (“EAR”) administered by the U.S. Department of Commerce, International Traffic in Arms Regulations (“ITAR”) under the U.S. Department of State, and embargo controls administered by the U.S. Department of the Treasury’s Office of Foreign Asset Controls (“OFAC”) with respect to the goods or services that are subject to this Agreement. In order for Seller to conduct appropriate export control checks, the Buyer agrees to identify any export controlled (e.g., ITAR) goods in writing to Seller by the time Buyer accepts a quotation and to provide all pertinent information pertaining to the particular end Buyer, destination and intended use of goods. Seller reserves the right to stop shipping or providing goods if Seller has reason to believe that any shipment or sale of goods may violate any export control law.

Prohibited Purposes. Buyer warrants that the goods that are the subject of this transaction will not be implanted in a human body and are not subject to FAA inspection. Buyer certifies that its designs (e.g., 3D CAD models) submitted to Seller and the manufacture and delivery of goods according to the Buyer’s design will not yield goods that are in violation of any federal firearms laws.

LIMITATION OF DAMAGES. IN NO EVENT SHALL SELLER BE LIABLE FOR ANY INCIDENTAL, INDIRECT, CONSEQUENTIAL OR PUNITIVE DAMAGES OF ANY KIND, WHETHER FOR BREACH OF ANY WARRANTY, FOR BREACH OF ANY OTHER TERM OR CONDITION, FOR NEGLIGENCE, ON THE BASIS OF STRICT LIABILITY, OR OTHERWISE. BUYER ACKNOWLEDGES THAT THE ESTIMATED AND ACTUAL FEES AND CHARGES PAID FOR THE SERVICES REFLECT THIS LIMITATION OF LIABILITY AND ALLOCATION OF RISK. THE TOTAL LIABILITY OF SELLER OR ITS SUPPLIERS TO BUYER UNDER THIS AGREEMENT SHALL IN NO EVENT EXCEED THE TOTAL SUMS PAID BY BUYER TO SELLER FOR THE ORDER GIVING RISE THE LIABILITY.

Patents. The goods and/or services that are the subject of this quote/order may be quoted and/or produced under one or more of the following US Patents: 6,701,200; 6,836,699; 7,590,466; 7,496,528; 7,123,986; 7,089,082; 7,630,783; 7,299,101; 7,574,339; 7,836,573;
7,840,443; 7,957,830; 8,140,401; 8,295,971; 8,239,284; 8,745,517.

Miscellaneous. The Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of Minnesota without regard to principles of conflict of law. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods shall not apply to this transaction. Any suit, action or other legal proceeding arising out of or relating to this transaction shall be brought in a court of record in Hennepin County, Minnesota or in the courts of the United States located in such county. Seller and the Buyer each consent to the jurisdiction of each such court in any suit, action or proceeding, and waive any objection which it may have to the laying of venue of any such suit, action or proceeding in any such courts and any claim that any such suit, action or proceeding has been brought in an inconvenient forum.

English Language. All documents, notices and legal proceedings executed, given or instituted pursuant to or relating directly hereto shall be in the English language, and the meaning of all words and phrases of this offer shall be defined, construed and interpreted in the English language.

Proto Labs Rev 06-2016

The Proto Labs, Inc. (“Proto Labs”) “Cool Idea! Award Program” (“Program”) and participation therein is governed in all respects by these Terms and Conditions (“Terms”). By participating in the Program, each applicant fully and unconditionally agrees to be bound by and accepts these Terms and the decisions of Proto Labs and its Program personnel (including, without limitation, decisions regarding the eligibility of applicants, applications and submissions, the selection of Program award and other incentives recipients and honorable mention applicants, and the awarding of Program awards) which are final and binding in all respects.

1. GENERALLY

The purpose of the Program is to provide start-up support to product designers with cool ideas. During the Program, Proto Labs will evaluate applicants and their submitted parts design ideas and make Program awards to applicants who have a cool parts design idea. A Program award will be a dollar amount, as specified by Proto Labs, that may be used towards Proto Labs’ services in manufacturing prototypes and/or parts for the applicant’s idea. Additionally, from time to time during the Program, Proto Labs may also recognize certain applicants who do not receive a Program Award for an Honorable Mention in the Program. As part of an Honorable Mention, an applicant will be eligible to receive a discount, as specified below, from Proto Labs that may be used towards Proto Labs’ services in manufacturing prototypes and/or parts for the applicant. The 2016 installment of the Program has concluded and the 2017 installment of the Program will commence January 1, 2017. The foregoing is only a general description of the Program, and the Program is subject to the full Terms set forth below.

 

2. ELIGIBILITY

If an applicant is an individual, the applicant must be a permanent legal resident of one of the fifty (50) United States or the District of Columbia, and at least twenty-one (21) years old. If an applicant is other than an individual, it must be a legal entity (for example, a limited liability company, a corporation, etc.) that is organized under the laws of one of the fifty (50) United States or the District of Columbia, and the individual registering the entity as an applicant must be a permanent legal resident of one of the fifty (50) United States or the District of Columbia, and at least twenty-one (21) years old, and authorized to register the entity in the Program. This Program is void outside the fifty (50) United States and the District of Columbia, and where prohibited or restricted by law. Employees, officers and directors of Proto Labs and its parents, subsidiaries, divisions, affiliates, advertising, public relations agencies, promotion agencies, and outside judges, and the immediate families (defined as parents, spouses, children, siblings, grandparents, and their respective spouses) or members of the same household (whether related or not) of each such employee, officer, director and outside judge are not eligible to apply or participate. An outside judge will not evaluate an entry submitted by an individual employed by the same organization that employs the judge. If a Program award cannot be awarded by Proto Labs to an individual applicant for any reason (including, without limitation, if corporate or other policies of the applicant’s employer precludes him/her from receiving an award), Proto Labs, in its sole discretion, may disqualify the applicant. The Program, and any website pages and advertisements relating thereto, is intended for viewing only within the United States and the District of Columbia, and applicants must be present in the United States or the District of Columbia at the time they register, apply and participate in the Program. The Program is void outside the fifty (50) United States and the District of Columbia, or where prohibited or restricted by law.

 

3. PROGRAM APPLICATION PERIOD

The Program will be conducted in four application periods throughout the calendar year. A Program application period begins every three months of a calendar year at 12:01 a.m. Central Time (“CT”) on the first day of January, April, July and October (each a “Program Period”). See Program website for official start and end dates for each Program Period. Program applications submitted during a Program Period will be considered for a Program award in that Program Period only (subject to the judging period). Proto Labs has no obligation to consider a Program application submitted in one Program Period for any subsequent Program Period. Proto Labs has sole responsibility for determining if an entry has been successfully submitted during any particular Program Period.

4. HOW TO APPLY
  1. During the Program Period, go to protolabs.com/cool-idea (the “Program Website”) to the Program application section of the Program Website. Follow the onscreen prompts and instructions to complete and submit the Program registration form, application information and upload your Program Design Idea (as defined and described in Section 4(b) below). In order to be considered in the Program, an eligible applicant must submit all required Program registration and application information, and the submitted Program Design Idea must meet the requirements of these Terms and any additional requirements as set forth in the Program Website (including, without limitation, submission format requirements). At the time of submission of Program materials, review the Terms as posted on the Program Website to review the then current Terms (which may include updates or changes after the initial or subsequent postings of these Terms). An applicant’s Program registration, application and Program Design Idea must be received by Proto Labs during the Program Period. Submitting mass submissions or submissions generated by a script, macro or use of automated devices is prohibited and will result in disqualification. LIMIT: Up to a maximum of four (4) applications and related Program Design Idea submissions per calendar year, per applicant; provided, however, each application and related Program Design Idea must be submitted separately by the applicant, and each Program Design Idea must be significantly different (as determined by Proto Labs in its sole discretion). By registering in the Program, an applicant consents and agrees to Proto Labs’ website Conditions of Use and Privacy Policy. Normal Internet access and usage charges imposed by applicant’s online service will apply.
  2. A “Program Design Idea” submission must meet the following requirements:
  3. It must be a design that can be additive manufactured, CNC machined or injection molded, that Proto Labs can manufacture;
  4. The design must be in the form of a 3D CAD model, and meet the upload requirements as set forth in the Program Website;

III. Any textual design specifications must be in English;

  1. The design must be entirely original to the applicant (an original creation is the product of one’s own mind created solely by the applicant, and is NOT a copy or imitation; modifying, enhancing or altering a third party’s preexisting work does not qualify as a applicant’s original creation);
  2. The design must NOT infringe, misappropriate or violate any right of any third party, including, without limitation, patent, trade secret, copyright, trademark or other intellectual property or proprietary right, and must NOT incorporate or include anything that would require the consent of any third party for the use of the applicant’s Program Design Idea pursuant to the rights granted by applicant in connection with the Program (including, without limitation, as contemplated by Section 5(b) below);
  3. The design must not be the subject of any actual or threatened litigation or claim;

VII. The design must NOT have been previously published or have won any other award;

VIII. The part must NOT be subject to ITAR (International Trade in Arms Regulations) or other export restrictions or be the subject of a government contract or grant; and

  1. The design must NOT be lewd, offensive or inappropriate. Compliance with all requirements shall be as determined by Proto Labs in its sole discretion.
  2. Each applicant represents and warrants that applicant’s Program Design Idea submitted in the Program meets the submission requirements set forth in Section 4(b) above. Each applicant hereby agrees to indemnify and hold Proto Labs and its parents, subsidiaries and affiliates, and the officers, directors, employees, agents, representatives, successors and assigns of each of them, harmless from and against any and all claims, demands, suits, judgments, losses, costs or expenses of any kind or nature whatsoever (including reasonable attorneys’ fees) arising directly or indirectly from any breach or alleged breach of any of the warranties, representations or agreements of applicant hereunder, or from applicant’s participation in the Program.
  3. Failure to submit all required information, materials and submissions in the manner required in these Terms may result in disqualification. Proof of submission will not be deemed to be proof of receipt by Proto Labs. All applicants, registrations, Program Design Ideas and other submissions in this Program are subject to verification by Proto Labs. Each applicant agrees to cooperate with Proto Labs and its representatives in connection with any and all verification activities. Any applicant, registration, Program Design Idea or other submission in this Program that does not comply with any aspect of these Terms, as determined by Proto Labs in its sole discretion, may be rejected by Proto Labs and the applicant disqualified.
5. SELECTION; NOTIFICATION; AWARD RECIPIENT OBLIGATIONS
  1. An eligible applicant who has submitted a cool Program Design Idea, as determined by Proto Labs in its sole discretion, will be a potential Program award recipient. The criteria for selection of a Program award recipient, and the selection of Program Award recipients, will be as determined by Proto Labs and outside judges in their sole discretion. In making the determination as to a Program award recipient, Proto Labs and outside judges will also consider the relative effect of the Program award on an applicant’s overall project. Program award recipients will be as determined by Proto Labs and outside judges from time to time. In reviewing a Program application, Proto Labs and outside judges will also have the opportunity to ask questions of applicants. Applicants are responsible for all of their costs and expenses related to the Program, including, without limitation, designing and submitting their Program Design Idea. A potential Program award recipient must comply with all terms and conditions of these Terms, and receipt of a Program award is contingent upon fulfilling all requirements.
  2. A potential Program award recipient will be notified in person, or by phone, letter (by postal or overnight delivery) and/or e-mail. In order to claim a Program award, the potential award recipient will be required to execute and return to Proto Labs a notarized Affidavit of Eligibility, a Liability Release and a Publicity Release (an “Affidavit/Release”) in the form(s) provided by Proto Labs. For an applicant that is other than a natural person, the Affidavit/Release must be executed by an authorized representative of the applicant. THE AFFIDAVIT/RELEASE WILL CONTAIN A LICENSE BY THE APPLICANT IN FAVOR OF PROTO LABS AND ITS DESIGNEES TO UTILIZE THE APPLICANT’S PROGRAM DESIGN IDEA (INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE DESIGN ITSELF AND MEMORIALIZATIONS OF PROTO LABS’ MANUFACTURING PROCESS FOR THE DESIGN) FOR PROTO LABS’ PROMOTIONAL AND/OR INFORMATIONAL PURPOSES IN ANY MANNER OR MEDIA (WHETHER NOW OR HEREAFTER EXISTING), ALL WITHOUT FURTHER PAYMENT, NOTICE, CONSIDERATION, ATTRIBUTION OR CONSENT; WHICH LICENSE WILL BE SET FORTH IN FURTHER DETAIL IN THE AFFIDAVIT/RELEASE. The Affidavit/Release must be returned to Proto Labs by the date and/or time indicated within the Affidavit/Release. If the potential award recipient cannot be contacted within ten (10) days of the first attempt to contact the potential recipient, or if the potential recipient fails to return the Affidavit/Release within the specified time, or if the potential recipient or the potential recipient’s design or other submissions are found to be ineligible, or if the potential recipient does not comply with the Terms, then the potential recipient may be disqualified. Proto Labs is not responsible for the failure of a potential recipient to receive Proto Labs’ notification or the required documents for any reason, or for the inability of such potential recipient to return the required documents for any reason.

 

 6. PROGRAM AWARDS
  1. Subject to the terms and conditions of these Terms, up to an aggregate maximum total of $250,000 USD in awards may be awarded, on a combined basis, in the 2017 installments of the Program. The number of award recipients and the amount of each award in this Program will be as determined by Proto Labs in its respective sole discretion. If there are no or a limited amount of applicants with acceptable Program Design Ideas in this Program, then Proto Labs, in its sole discretion, may determine not to make any awards in the Program or make a limited amount of awards. The decision of Proto Labs, as regards the recipient(s) of any award in this Program, will be conclusive and binding upon the applicants; it will not be open to review or challenge. Proto Labs is not required to provide any reasons to support its decision.
  2. A Program award consists of and is limited to a dollar amount specified by Proto Labs. A Program award may only be utilized by a recipient for Proto Labs’ 3D printing, machining services and/or injection molding services in connection with the manufacturing of prototype(s) and/or parts by Proto Labs utilizing the award recipient’s Program Design Idea (for example, use can be to make a prototype or manufacture short-run production parts), and related shipping and handling costs. The prototype(s) and/or parts manufactured by Proto Labs for a recipient utilizing the recipient’s award must be for the recipient’s own use and cannot be resold by or at the direction of the recipient. A Program award must be fully utilized by a recipient within ninety (90) days after notice of the award is given by Proto Labs to the recipient. An award will be considered “utilized” when an order is placed by the award recipient with Proto Labs using the Program Design Idea submitted in connection with the Program. Unused components of an award shall be forfeited and have no redeemable cash value. All uses of an award are subject to Proto Labs’ then current standard Terms and Conditions of Sale, which are currently located at protolabs.com/quote-terms-and-conditions.
  3. Program awards are awarded “AS IS” with no warranty, representation or guarantee, express or implied, in fact or in law, made by Proto Labs or for which Proto Labs shall be liable other than the standard express warranty made by Proto Labs to its customers with respect to parts manufactured by Proto Labs, including, without limitation, ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, NONINFRINGEMENT OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Awards are nontransferable, nonassignable, nonnegotiable, and not redeemable for cash or credit. Awards must be accepted as awarded. No award substitutions, except by Proto Labs, who reserves the right (but has no obligation) to substitute an award (or a component thereof) with another award of equal or greater value if any applicable award (or a component thereof) is not available for any reason as determined by Proto Labs in its sole discretion. Each recipient is solely and fully responsible for any and all costs, fees, taxes, assessments and expenses associated with an award, and its redemption, receipt and use, including, without limitation, all federal, state and local taxes on the award. If applicable, a Program award recipient will be issued an IRS Form 1099 for the amount of the award. Award recipients waive the right to assert as a cost of receiving an award any and all costs of verification and redemption or travel to redeem the award. Non-compliance with any of the foregoing and any other condition of this Program may result in disqualification and forfeiture of award. Upon award forfeiture, no compensation will be given.
7. PROGRAM HONORABLE MENTIONS
  1. From time to time during the Program, Proto Labs may also recognize certain applicants who do not receive a Program Award for recognition as an Honorable Mention in the Program. The criteria for selection of a Program Honorable Mention, and the selection of Honorable Mention applicants, will be as determined by Proto Labs in its sole discretion. An applicant selected for Honorable Mention grants Proto Labs the right to use the applicant’s name, biography, likeness, hometown and state on Proto Labs’ websites (including the Program Website) for promotional purposes, worldwide, in perpetuity, and without notice, payment, attribution, consideration or consent; provided, however Proto Labs and applicant acknowledge that the right to use or display applicant’s Program Design Idea is specifically excluded from such grant for such purposes. A potential Honorable Mention applicant will be notified in person, or by phone, letter (by postal or overnight delivery) and/or e-mail.
  2. An Honorable Mention applicant will be eligible to receive a one-time discount that may be used towards a single order of Proto Labs’ services in manufacturing prototypes and/or parts for the applicant for the applicant’s Program Design Idea. The discount is for twenty-five percent (25%) of an order amount not to exceed $40,000 and a discount not to exceed $10,000 (e.g., if an order is made for $45,000, the maximum discount is $10,000 (25% * 40,000). To qualify, an order must be placed within six (6) months after an applicant’s notification by Proto Labs of Honorable Mention status, and the order is subject to Proto Labs’ then current standard Terms and Conditions of Sale. The discount is subject to the applicable restrictions, limitations and conditions of a Program Award as set forth in Section 7 (including, without limitation, use only for services utilizing the applicant’s Program Design Idea; no resale of prototypes or parts; warranty limitation; the discount is nontransferable, nonassignable, nonnegotiable, and not redeemable for cash or credit; discount must be accepted as awarded, etc.). The recipient is fully responsible for any and all applicable federal, state and local taxes and assessments. Acceptance and use of discount is subject to all applicable federal, state and local laws, rules and regulations.
8. GENERAL CONDITIONS

Proto Labs reserves the right to require an applicant to complete, execute and deliver to Proto Labs additional documents at any time as required, in the forms provided, and within the timeframe required by Proto Labs, or the applicant may be disqualified. Proto Labs reserves the right to change or update these Terms based on its experience with the conduct of the Program and/or applicants’ response to the Program. Proto Labs also reserves the right, in its sole discretion, to terminate, modify or suspend the Program if, in Proto Labs’ opinion, there is any suspected or actual evidence of electronic or non-electronic tampering with any portion of the Program, or if viruses, bugs, unauthorized intervention, fraud, technical difficulties, acts of God or failures or any other factor beyond Proto Labs’ reasonable control corrupt or affect the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of the Program, and in such event, Proto Labs reserves the right in its sole discretion (but does not have any obligation) to award an award or award(s) to a recipient or recipients based on the above Program award selection criteria from among eligible, non-suspect applications received up to the time of the suspected impairment. Any changes or updates in these Terms, or termination, modification or suspension of the Program will be as described on the Program Website. At the time of submission of Program materials, review the Terms as posted on the Program Website to review the then current Terms (which may include updates or changes after the initial or subsequent postings of these Terms). Proto Labs reserves the right in its sole discretion to disqualify any applicant it finds to be tampering with the application or submission process or the operation of the Program or to be acting in violation of these Terms or in an unsportsmanlike or disruptive manner. Any attempt by any person to deliberately damage any website or undermine the legitimate operation of the Program is a violation of criminal and civil laws, and, should such an attempt be made, Proto Labs reserves the right to seek damages and other remedies from any such person to the fullest extent permitted by law. Proto Labs’ failure to enforce any term of these Terms shall not constitute a waiver of that provision or any other provision of these Terms.

9. RELEASE

By participating in the Program, each applicant forever and irrevocably RELEASES, DISCHARGES, INDEMNIFIES AND HOLDS HARMLESS, Proto Labs and its parents, subsidiaries, divisions and affiliates; any and all persons and entities responsible for offering, operating, fulfilling, administering, advertising or promoting the Program or supplying any award, and the employees, officers, directors, owners, representatives, agents, heirs, successors, assigns and insurers of each of them (collectively, the “Releasees”) from and against all losses, claims, damages, liabilities, costs or expenses (collectively, “Losses”), arising in whole or in part, directly or indirectly, from the applicant’s application to and/or participation in the Program, and/or the applicant’s receipt or use of any award awarded in the Program. The foregoing release includes, without limitation, any and all LIABILITY, BODILY INJURY, DEATH, LOSS OR DAMAGE to applicant or any third party arising in whole or in part, directly or indirectly, from any award or the use of any award, the award, acceptance, possession, use or misuse of any award, and application and participation in the Program. Each applicant further COVENANTS NOT TO SUE any of the Releasees with respect to any matter addressed by the foregoing release, or encourage or assist any third party in doing so. This is a complete RELEASE and DISCHARGE of all claims and rights of each applicant against the Releasees and no action will be taken by or on behalf of an applicant with respect to any such claims and rights, it being understood that these Terms, including this Section 9, shall be binding upon each applicant, and his/her successors, assignees, subrogors, insurers, heirs, next of kin, executors, representatives, and legal and personal representatives.

 

10. LIMITATIONS OF LIABILITY

Proto Labs is not responsible for: (a) incorrect or inaccurate transcription of registration, application or Program information or late, lost, stolen, unintelligible, illegible, damaged, mutilated, altered, incomplete, or misdirected applications or applications received through impermissible or illegitimate channels, all of which will be disqualified; (b) technical failures of any kind, including but not limited to the malfunctioning of any telephone, computer online systems, computer equipment, website, server provider, network, hardware or software; (c) the unavailability or inaccessibility of any website or service; (d) unauthorized intervention in any part of the application process or the Program; (e) printing, typographical, electronic or human errors which may occur in the offer or administration of the Program or the processing of applications; or (f) any injury or damage to persons or property which may be caused, directly or indirectly, in whole or in part, from applicant’s participation in the Program, including but not limited to applicant’s computer, which may be caused, directly or indirectly, in whole or in part, from applicant’s participation in the Program, or from viewing, playing, uploading or downloading any material to or from Proto Labs’ website(s), regardless of whether the material was prepared by Proto Labs or a third party, and regardless of whether the material is connected to Proto Labs’ website by a hypertext link.

11. DISPUTES

Applicant agrees that: (a) any and all disputes, claims, and causes of action arising out of or connected with the Program, or the Program awards shall be resolved individually, without resort to any form of class action, and solely and exclusively in a federal or state court located in Minneapolis, Minnesota; applicant submits to sole and exclusive personal jurisdiction to said courts in the State of Minnesota for any such dispute and irrevocably waives any and all rights to object to such jurisdiction; (b) any and all claims, judgments, and awards shall be limited to actual out of pocket costs incurred, but in no event attorneys’ fees; and (c) under no circumstances will applicant be permitted to obtain awards for and applicant hereby waives all rights to claim punitive, incidental and consequential damages and any other damages, other than for actual out-of-pocket expenses, and any and all rights to have damages multiplied or otherwise increased. All issues and questions concerning the construction, validity, interpretation and enforceability of these Terms, or the rights and obligations of applicant or Proto Labs in connection with the Program shall be governed by, and construed in accordance with, the laws of the State of Minnesota, without giving effect to any choice of law or conflict of law rules of provisions (whether of the State of Minnesota, United States, or any other jurisdiction), which would cause the application of the laws of any jurisdiction other than the State of Minnesota.

 

12. PROGRAM ADMINISTRATOR

The Program is offered and administrated by Proto Labs, Inc., 5540 Pioneer Creek Drive, Maple Plain, Minnesota 55359.

In these conditions:

(a) “Company” means Proto Labs, Limited; (b) “seller” means the person who agrees to sell the Goods to Company; (c) “the Goods” means any and all goods of whatever nature to be delivered to Company by Seller under the Contract; and (d) “the Contract” means the contract formed by Company's purchase order and Seller's acceptance thereof on these Conditions.

1. FORMATION OF CONTRACT:

All sales to Company will be subject to these Conditions and the provisions set out in Company's written purchase order. No other items, representations, warranties or statements shall be binding on Company and oral orders shall not be binding unless confirmed in writing. These conditions may be varied expressly in writing by a duly authorised representative of Company but not otherwise. Any terms set out in Seller's documentation shall be disregarded and inapplicable. Without prejudice to any prior acceptance, express or implied, delivery of the Goods to Company shall constitute acceptance of these Conditions by Seller.

2. GOODS:

(a) Delivery:

(i) Goods shall be ready for shipment on the date or in accordance with the flow rate specified in the order and Seller shall ship Goods without delay. It is also critical that all proofs, drafts and samples of the Goods, whether to be supplied under the Contract or under a separate sample purchase order, be received on the specified date. If delivery is delayed for any cause or if any delay is anticipated, Seller shall report such fact to Company immediately.

(ii) Except where otherwise agreed in writing, Seller shall deliver the Goods to the delivery address specified by Company, in its order or thereafter, and shall bear all transport costs to such address.

(b) Packing:

The Goods shall be suitably packed in non-returnable packaging so as to avoid damage, destruction or theft in transit and, where Company is to bear transport costs, to secure the lowest transportation rates. Where applicable each consignment shall be accompanied by a consignment note or a packaging sheet showing quantity, order number and contents.

(c) Title and Risk:

Title and Risk of loss or damage to the Goods shall pass to Company on receipt by Company at the specified delivery address. Any risk of loss or damage prior to such time shall be born solely by Seller.

(d) Quality, Inspection and Acceptance:

(i) All Goods shall be of first class quality and will be subject to inspection and testing by Company. Inspection will normally take place within 10 working days of receipt and Company will in no circumstances be deemed to have accepted the Goods prior to inspection. Any Goods which do not comply with the requirements of the Contract in all respects may be rejected. Inspection or failure to inspect or payment for Goods by Company shall not affect its right to reject any Goods which are subject to hidden defects or any other rights to claim under the Contract.

(ii) Rejected Goods will be held and returned at Seller's risk and expense.

(iii) If Goods are rejected, Seller will at Company's option either credit or reimburse Company. Seller shall only replace rejected Goods if so instructed in writing by Company.

(iv) Any rejection or termination by Company hereunder and any acceptance of credit, reimbursement or replacement by Company shall be without prejudice to Company's other rights in respect or the defect or other failure of the Goods to comply with the requirements of the Contract.

(e) Conflict Minerals:

(i) Seller acknowledges there is a regulatory focus on use of minerals sourced from areas identified as conflict regions, including the Democratic Republic of the Congo (“DRC”) and Central Africa. Metals that have been identified of interest from these regions include gold (Au), tantalum (Ta), tungsten (W) and tin (Sn), and are termed (“Conflict Minerals”) as stated in Section 1502 of the United States, Dodd-Frank Wall Street Reform and Customer Protection Act and Securities Exchange Commission’s regulations implanting the Act (codified at 17 C.F.R. Parts 240 and 249b) (the “Rule”).

(ii) Seller agrees to assist Company with any requests for information, certifications, or other such similar documents as Company may reasonably request to ensure materials purchased from Seller complies with this section. Seller agrees to notify Company promptly upon discovering or having reason to believe that any materials fail to comply with the representation and warranty stated below in this Section.

(iii)Seller represents and warrants that no Conflict Minerals that originated in the DRC or an adjoining country are present in any material sold to Company. For purposes of making such representation and warranty, Seller will use procedures that meet the reasonable country of origin inquiry described in the Rule and the relevant best practices developed by industry. Seller will indemnify, defend, and hold Company, its subsidiaries and their respective officers, directors, employees, agents, successors, harmless from and against any and all claims, damages, losses, and liability costs and expenses (including reasonable attorneys’ fees) which arise out of any materials actual or alleged Conflict Minerals content or Seller’s noncompliance with this section.

3. PAYMENT AND PRICE:

(a) Invoices and accounts must be sent to the address specified, on the order or otherwise, by Company or, failing such specified address, to:- Accounts Department, Proto Labs, Limited, Halesfield 8, Telford, Shropshire TF7 4QN. And must quote Order Number and delivery note number where applicable.
(b) Goods received will be invoiced on or after the date of receipt and will be paid 60 days following the month during which the invoice is dated.

4. COPYRIGHT AND CONFIDENTIALITY:

(a) Seller shall not without the prior written consent of Company disclose the existence or terms of any order or contract with Company or reproduce, disclose or use any information contained therein or any confidential information relating to Company's business or affairs.

(b) Designs, patterns, specifications, drawings and any other items delivered or communicated to Seller shall remain the property of Company, shall be used only in the performance of obligations to Company and shall be returned to Company on demand. Copyright in any designs, patterns, specifications, photographs, drawings or other items developed or provided by Company or developed or provided by Seller for Company on Company's instructions or developed by Seller pursuant to the Contract shall belong to and remain the sole property of Company and Company shall be entitled to copyright immediately it arises. Seller will do all acts and execute all documents as may be necessary to vest full right title and interest in any copyright in Company.

5. INDEMNITY BY SELLER:

Seller shall indemnify Company against all claims, damages, expenses and losses (including loss of profits) arising directly, indirectly or consequentially out of:

(a) any infringement or alleged infringement of any trademark, letters, patent, copyright or other rights of any third party arising out of any action of Seller or the use or publication of the Goods for any purpose.

(b) any failure of the Goods or Seller to comply with the Contract in all respects and any damage or injury caused by Seller, its agents, subcontractors or employees and any damage or injury caused to Seller's subcontractors or employees except as a result solely of Company's gross negligence. Seller agrees on the written request of Company to undertake, at Seller's expense, the defence of any claims or actions in respect of any of the above matters.

6. TERMINATION:

Without prejudice to any other provisions of these Conditions or any other rights of Company, Company may without any liability whatsoever to Seller terminate any Contract under which Goods are provided on a regular or continuing basis by 30 days' prior written notice. In addition, any undelivered part of the Contract may be terminated by Company forthwith in the event of any breach by Seller of the Contract or of any other contract with Company or if Seller becomes bankrupt, goes into liquidation, has a receiver or manager appointed, makes any composition or arrangement with its creditors generally or is unable to pay its debts as they fall due.

7. FORCE MAJEURE:

Company shall not be liable for any delay or failure to take delivery of any Goods caused by any event beyond its reasonable control. Seller shall arrange suitable storage and insurance for any such Goods. Without prejudice to any other rights of Company, if Company is delayed or prevented by any such matter from utilizing the Goods covered by any Contract at the time, and for the purpose intended by Company, Company at its option, without any liability whatsoever to Seller, may terminate the Contract or reduce the quantities of Goods to be supplied by notice to Seller in respect of such Goods as have not yet been delivered; alternatively Company may extend the delivery period to such dates as may be considered appropriate by Company.

8. WAIVERS:

No relaxation forbearance delay or indulgence by Company in enforcing any of the terms and conditions of any Contract or granting of time by Company to Seller shall prejudice, affect or restrict the rights and powers of Company, nor shall any waiver by Company of any breach operate as a waiver of any subsequent or continuing breach. No waiver shall be binding on Company unless in writing signed by its duly authorized representative.

9. SEVERABILITY:

If any of these Conditions or any other provisions of any Contract shall be held to be invalid in whole or in part by any court or other competent authority, the remainder of the Conditions and the Contract and of the provision affected shall remain in full force and effect.

10. LAW AND JURISDICTION:

All contracts shall be governed by and constructed in accordance with the law of England to the exclusion of any conflicting usage of the trade, and the parties agree to submit to the exclusive jurisdiction of the English courts in respect of any dispute or difference relating to any Contract. However Company may at its option bring any such dispute or difference before any other court having jurisdiction.

11.(a) All machinery and machine components to be supplied to Company shall satisfy the relevant essential health and safety requirements as laid down in the European Community's Council Directive 89/392 of 14 June 1989 on the approximation of the laws of the Member States relating to machinery, as amended, and in particular Annex l thereof.

(b) In the event of non-compatibility of machinery and machine components, as referred to under paragraph (a), or be supplied to Company, Company reserves the right to rescind the purchase order and/or contract by serving notice to the supplier. In the event of non-compatibility of machinery already delivered Company reserves its right to rescind the contract within a period of 60 days following the delivery of the product concerned and to send the goods back to the seller at no cost to Company and irrespective of whether payment has been made.

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